ADAY AYDINLATMA METNİ
1. Giriş
EKA İnsan Kaynakları Türkiye olarak kişisel verilerinizi önemsiyoruz!
İşbu aydınlatma metni, 7 Nisan 2016 tarih ve 29667 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” veya “Kanun”) ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (bundan sonra “Tebliğ”) uyarınca veri sorumlusu sıfatını taşıyan EKA İnsan Kaynakları Danışmanlık Organizasyon ve Ticaret Ltd.Şti. (bundan sonra “Şirket”) tarafından, çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlendiği süreçler hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
2. Veri Sorumlusu
Kişisel verilerin işlenme amaçları ile vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulması ile yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler KVKK uyarınca veri sorumlusudur. İşbu aydınlatma metni kapsamında veri sorumlusu, Nergiz Mahallesi Berin Taşan Sokak No:88/A Karşıyaka İzmir adresinde mukim EKA İnsan Kaynakları Danışmanlık Organizasyon ve Ticaret Ltd.Şti. ‘dir.
3. İşlenen Kişisel Verileriniz,
• Kimlik ve İletişim Bilgileriniz (Ad soyad, TC Kimlik Numarası, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, ehliyet bilgisi, adres, e-posta adresi, cep telefonu numarası)
• Özlük Bilgileriniz (Ücret ve kazançlar)
• Mesleki Deneyiminize İlişkin Veriler (CV, eğitim bilgisi, geçmiş iş deneyimi, referanslar, meslek bilgisi, mezuniyet bilgisi, sertifika ve eğitimler, görüşme notları ve aday değerlendirme formu)
• Finans Bilgileriniz (Maaş bilgileri)
4. İşleme ve Aktarma Amacımız
• Müşterilere uygun çalışanların tespit edilmesi amacıyla çalışan adayı taramasının yapılması.
• Potansiyel adayların belirlenmesi ve değerlendirilmesi.
• CV havuzundan yararlanılarak müşterilerin taleplerinin karşılanması.
• Hizmet sunulması süreçlerinin yönetimi
• Seçme ve değerlendirmenin Müşteriler tarafından gerçekleştirilmesi.
• Şirketin idaresi, şirket politikalarının planlanması ve uygulanması.
• Müşterilere yönelik potansiyel adayların belirlenebilmesi ve bu adaylarla görüşmelerin sağlanabilmesi için kişisel verilerin; bulut depolama, arşivleme, bilişim sistemlerinde saklanması.
5. Hukuka Uygunluk Sebebi
• KVKK madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması.
• KVKK madde 5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.
• KVKK madde 9/1: Açık Rıza
6. Alıcı Grubu
• Müşteriler
• Yetkili Kurum ve Kuruluşlar
7. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarılması
• Yurt İçi Aktarım
Yukarıdaki sıralanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuka uygun sebepleri uyarınca; yurt içinde yerleşik üçüncü kişilere aktarılmaktadır.
• Yurt Dışı Aktarım
Yukarıdaki sıralanan kişisel verileriniz, aşağıdaki belirtilen amaçlar uyarınca, açık rızanız dahilinde yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere aktarılmaktadır.
8. Kişisel Verilerinizin Korunması, Muhafaza Edilmesi ve İmhası
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından kişisel verilerinizin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca işlenecek ve her şekilde dava zamanaşımı süreleri başta olmak üzere yasalarca öngörülen sürelerin sonuna kadar muhazafa edilecektir. Yasal sürelerin sona ermesini takiben kişisel verileriniz, KVKK mevzuatına uygun olarak muhafaza edildikleri elektronik ve fiziki ortamlardan silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
9. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Nedeniyle Sahip Olduğunuz Haklarınız KVKK’nun 11.maddesi uyarınca “ilgili kişi” sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sahip olduğunuz bazı haklar mevcuttur. Bunlar:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenen kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve işleme faaliyetlerinin amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve silinme veya yok edilme halinde işbu hususun ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin KVKK’na aykırı olarak işlendiğinin tespiti halinde bu nedenle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme,
Yukarıda belirtilen haklarınız doğrultusunda ilgili taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket bünyesinde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak tarafıma iletmeniz gereklidir. Talebinizin tarafımıza ulaşmasını takiben öncelikle kimlik doğrulaması sağlanacak ardından da talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak yerine getirilecektir.
İletişim Bilgileri:
Nergiz Mahallesi Berin Taşan Sokak No:88/A Karşıyaka İzmir
eka.destek@gmail.com
EKA İNSAN KAYNAKLARI ÇALIŞAN ADAYI – KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASINA İLİŞKİN AÇIK RIZA
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” veya “Kanun”) nezdinde veri sorumlusu sıfatını haiz EKA İnsan Kaynakları Danışmanlık Organizasyon ve Tic.Ltd.Şti. (bundan sonra “Şirket”) tarafından, özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesi ve paylaşılması hakkında tarafıma tam ve açık bir aydınlatma yapıldığını; , Nergiz Mahallesi Berin Taşan Sokak No:88/A Karşıyaka İzmir adresinde mukim EKA İnsan Kaynakları Danışmanlık Organizasyon ve Tic.Ltd.Şti.‘nin Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’nin (bundan sonra “Aydınlatma Metni”) tarafıma tebliğ edildiğini; işbu Aydınlatma Metni’ni okuyup anladığımı kabul ve beyan ederim.
Tarafıma yapılan aydınlatma doğrultusunda; Şirket ile paylaştığım kişisel verilerimin Şirket tarafından; Aydınlatma Metni’ninde yer alan ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşılmak üzere yurt dışına aktarılmasına
Onay veriyorum.
Onay vermiyorum.